Wedding DJ Pro
Speziell für Hochzeits-DJs entwickelt

Dein Business.
Organisiert.

Buchungen, Rechnungen, Kalender, To-Dos und mehr – alles in einer App. Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Musik.

100%
Auf DJs fokussiert
0€
Einstieg kostenlos
DE
Made in Germany
Kostenlos für immer

Was du kostenlos bekommst

Alles was du für den Start brauchst – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit.

Dashboard & Übersicht

Alle anstehenden Auftritte, offene Anfragen und Angebote auf einen Blick. Dein Command-Center.

Kalender

Monat, Woche oder Liste – behalte alle Termine im Überblick. Einfach neuen Termin anlegen mit einem Klick.

Buchungsverwaltung

Hochzeiten, Firmenfeiern, private Events – verwalte alle Buchungen mit Status, Kundendaten und Equipment.

Leistungen & Pakete

Definiere dein Angebot: Einzelleistungen, Pakete mit Preisen. Alles wiederverwendbar für neue Buchungen.

To-Do Listen & Workflow

Aufgaben pro Event anlegen, per Drag & Drop sortieren – und: System-Aufgaben erscheinen automatisch wenn sich der Event-Status ändert. Dein Workflow läuft von selbst.

Finanzübersicht

Umsätze, offene Rechnungen, zukünftige Einnahmen und Umsatz-Charts – alle Zahlen auf einen Blick.

Fahrtenübersicht

Kilometer und Fahrtkosten pro Auftritt erfassen und im Blick behalten – als praktische Übersicht, kein gesetzlich konformes Fahrtenbuch.

Abwesenheitspauschalen

Überblick über anfallende Verpflegungsmehraufwendungen pro Auftritt – einfach nachvollziehen, was steuerlich absetzbar ist.

Event-Vorlagen

Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Eventtypen und leg neue Buchungen in Sekunden an.

Datenexport

Exportiere all deine Daten als strukturierten Download – für Steuerbüro, Buchhaltung oder zur eigenen Sicherung.

DJ Tipps PDF

Professionell aufbereitete DJ-Tipps als gebrandetes PDF mit deinem Logo – ideal für Kunden vor dem Event.

Dark Mode

Schon mal um 3 Uhr nachts Rechnungen geschrieben? Mit Dark Mode schonen wir deine Augen.

Dashboard Statistiken

Offene Anfragen, ausstehende Angebote, Termine, gespielte Events – plus Umsatz, offene Rechnungen und zukünftige Einnahmen auf einen Blick.

Blanko Dokumente

Blanko Cheat-Sheets und „Tipps vom DJ"-Dokument als PDF – zum Ausdrucken und manuellen Ausfüllen.

Eigenes Logo

Lade dein Logo hoch und es erscheint auf deinem Anfrage-Formular und in deinen Dokumenten – dein Branding, dein Auftritt.

Der komplette Prozess

Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang – alles automatisch

Kein Jonglieren zwischen Tools. Jeder Schritt ist vorgedacht – du musst nur noch auf „Senden" klicken.

Anfrage geht ein

Kunde automatischer ToDo Erinnerungsmail

Kunde füllt dein persönliches Anfrageformular aus. Aufgabe erscheint sofort in der ToDo-Liste, du bekommst eine Mail und siehst auf einen Blick, was reingekommen ist.

Antworten

1 Knopfdruck

Die Antwort-Mail ist bereits vorformuliert – du passt sie an und lädst zum Vorgespräch ein. Kein leeres Textfeld, kein Suchen nach der letzten Vorlage.

Vorgespräch – du wirst erinnert

automatischer ToDo Erinnerungsmail

Das System erinnert dich automatisch vor dem Vorgespräch. Alle Kundendaten, der Eventort und die Wunschliste sind schon im System – du gehst vorbereitet rein.

Angebot & Vertrag erstellen und versenden

1 Knopfdruck

Mit einem Klick generierst du Angebot und Booking-Vertrag als PDF – mit deinem Logo, deiner Unterschrift und deinen Konditionen. Die Begleitmail ist vorformuliert, du versendest alles direkt aus der App.

Automatische Angebots-Erinnerung

automatischer ToDo Erinnerungsmail

Hat der Kunde 3 Tage vor Ablauf der Frist noch nicht unterschrieben, geht automatisch eine Erinnerungsmail raus – höflich, vorformuliert, natürlich anpassbar. Du bekommst ebenfalls eine Erinnerung, damit du den Stand im Blick behältst.

Kunde unterschreibt digital

Kunde Erinnerungsmail

Kunde öffnet den Signaturlink am Handy oder PC und unterschreibt mit dem Finger oder der Maus. Beide bekommen das signierte PDF sofort per Mail – rechtsgültig nach eIDAS.

Kein Rücklauf? System meldet sich

automatischer ToDo 1 Knopfdruck Erinnerungsmail

Bleibt die Unterschrift aus, erscheint ein ToDo: nachfassen oder archivieren. Die Nachfass-Mail ist vorformuliert und geht auf Wunsch direkt raus.

2 Wochen vorher – Infos validieren

automatischer ToDo 1 Knopfdruck Erinnerungsmail

Automatische Erinnerung: Stimmen alle Details noch? Adresse, Zeiten, Equipment? Gleichzeitig kannst du eine vorformulierte Mail an den Kunden schicken – er wird beruhigt, du bist abgesichert.

1 Tag vorher – alles vorbereiten

automatischer ToDo Erinnerungsmail

System-ToDo und Erinnerungsmail: Cheat-Sheet checken, Equipment packen, Anfahrt bestätigen. Du gehst entspannt in den Abend.

1 Tag danach – Rechnung & Bewertung

automatischer ToDo Erinnerungsmail

System-ToDo erinnert dich: Rechnung stellen und nach einer Google-Bewertung fragen. Auch die Bewertungsanfrage-Mail ist fertig vorformuliert – ein Klick genügt.

Zahlungseingang prüfen

automatischer ToDo

Das System legt automatisch ein offenes ToDo an – solange, bis du den Zahlungseingang als erhalten markierst. Kein Auftrag gerät mehr in Vergessenheit.

Der gesamte Workflow ist auch in der Free-Version nutzbar – allerdings tragen alle erzeugten PDFs (Angebote, Rechnungen, Verträge) ein „MUSTER"-Wasserzeichen und sind damit nicht für Kunden geeignet. Für den professionellen Einsatz ohne Wasserzeichen ist die Pro-Version erforderlich.
Pro Features

Level up dein Business

Mit Pro bekommst du alles, was du für ein professionelles DJ-Business brauchst.

PRO

DJ Cheat-Sheets

Spickzettel für jeden Auftritt als PDF – alle wichtigen Infos auf einen Blick für den Abend.

PRO

Angebotserstellung

Professionelle Angebots-PDFs mit deinen Leistungen und Preisen – mit einem Klick generiert.

PRO

Rechnungserstellung

Anzahlungs- und Schlussrechnungen als professionelles PDF – inklusive Steuerkonfiguration.

PRO

E-Rechnungen (ZUGFeRD)

Gesetzeskonforme elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard – fit für die E-Rechnungspflicht.

PRO

Erinnerungsmails

Automatische E-Mail Erinnerungen vor Vorgesprächen, 2 Wochen vor dem Event und 1 Tag vorher.

PRO

Anfrage-Links

Deine persönliche URL für Kundenanfragen. Kunden füllen das Formular aus – du bekommst alles direkt ins System.

PRO

Booking-Vertrag

Professioneller Vertrag als PDF mit deiner Unterschrift, deinen Vertragskonditionen und allen Eventdetails – in Sekunden erstellt.

PRO

Online-Unterschrift

Kunden unterschreiben per Link auf dem Handy oder PC. Beide bekommen das signierte PDF automatisch per Mail – rechtsgültig nach eIDAS.

PRO

E-Mail-Vorlagen

Passe alle automatisch versendeten Mails mit eigenen Texten an – Angebot, Vertrag, Bestätigung. Optional über deinen eigenen SMTP-Server.

PRO

Google Bewertungslink

Eigene URL die Kunden direkt zu deiner Google Bewertungsseite leitet – mehr Rezensionen, mehr Buchungen.

PRO

Hochzeits-DJ Webseite

Deine eigene professionelle Webseite mit Anfrage-Formular, Galerie und Custom Domain – ohne Programmierkenntnisse.

PRO

Automatic ToDo Workflow

System-Aufgaben erscheinen automatisch bei jedem Status-Wechsel – von der Anfrage bis zum Zahlungseingang läuft dein Workflow von selbst.

Faire Preise

Kein Abo-Labyrinth. Nur zwei Optionen.

Free
0€ / Monat

Perfekt zum Starten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Kostenlos starten
  • Dashboard & Übersicht
  • Kalender (Monat/Woche/Liste)
  • Hochzeiten & Event-Buchungen
  • Leistungen & Pakete
  • To-Do Listen mit Drag & Drop
  • Finanzübersicht & Umsatz-Charts
  • Fahrtenübersicht
  • Abwesenheitspauschalen-Überblick
  • Event-Vorlagen
  • Datenexport
  • DJ Tipps PDF
  • Dark Mode
  • Dashboard Statistiken
  • Blanko Dokumente
  • Eigenes Logo
Empfohlen
Pro
14,99€ / Monat zzgl. MwSt.

Alle Features. Für ernsthafte DJs.

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  • Alles aus Free, plus:
  • DJ Cheat-Sheets (Spickzettel)
  • Angebotserstellung als PDF
  • Anzahlungs- & Schlussrechnungen (PDF)
  • E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Automatische Erinnerungsmails
  • Persönliche Anfrage-Links
  • Google Bewertungslink
  • Hochzeits-DJ Webseite
  • Automatic ToDo Workflow

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatlich kündbar. Kein Jahresabo-Zwang.

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