Allgemeine Geschäftsbedingungen

Wedding DJ Pro – Stand: 26.04.2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Nicolas Heine (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern des Dienstes „Wedding DJ Pro" (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der gleichnamigen webbasierten Software-as-a-Service-Plattform (nachfolgend „Software" oder „Dienst").

Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

Wedding DJ Pro ist ein Organisationstool für selbstständige DJs. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Verwaltung von Buchungen, Anfragen und Events (Hochzeiten, Firmenfeiern, private Events)
• Kalender- und Terminverwaltung (Monat/Woche/Liste)
• Leistungskatalog (Pakete und Services mit Preisen)
• To-Do-Listen mit Aufgabenverwaltung pro Event
• Workflow-basierte System-Aufgaben (automatische To-Dos abhängig vom Event-Status, Pro)
• Finanzielles Tracking, Umsatzübersichten und Dashboard-Statistiken
• Fahrtenübersicht (organisatorische Hilfsfunktion, kein gesetzlich konformes Fahrtenbuch)
• Überblick über Abwesenheitspauschalen (Verpflegungsmehraufwendungen)
• Speicherung von Event-Vorlagen
• Blanko-Dokumente als PDF (Cheat-Sheets, DJ-Tipps)
• Logo-Upload und Profilpflege
• Hinterlegung einer digitalen DJ-Unterschrift im Profil (Pro)
• Erstellung von Angeboten als PDF (Pro)
• Erstellung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen als PDF (Pro)
• Elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard (Pro)
• DJ Cheat-Sheets als PDF pro Event (Pro)
• Erstellung und Versand von Booking-Verträgen als PDF (Pro)
• Online-Unterschrift des Vertrags durch den Kunden über einen personalisierten Link (Pro)
• Anpassbare E-Mail-Vorlagen für automatisch versendete Nachrichten (Pro)
• Eigener SMTP-Server für den E-Mail-Versand an Kunden (Pro)
• Persönlicher Anfrage-Link (öffentliches Buchungsformular, Pro)
• Einbettbares Anfrage-Formular via iframe für externe Websites (Pro)
• Öffentliche DJ-Website mit anpassbarem Design (4 Themes: Classic Dark, Classic Wedding, Modern Clean, Modern Club) inkl. Über-mich-Bereich, Leistungen, Genres, Preise, Bewertungen und Kontakt-Sektion (Pro)
• Verwaltung von Bewertungen, Genres, Leistungen und Preispaketen für die öffentliche DJ-Website (Pro)
• Favicon-Upload und SEO-Einstellungen (Meta-Titel, Meta-Beschreibung) für die DJ-Website (Pro)
• Impressum- und Datenschutz-Texte für die öffentliche DJ-Website verwaltbar (Pro)
• Google Bewertungslink (Pro)
• Automatische E-Mail-Erinnerungen (Vorgespräch, 2 Wochen vor Event, 1 Tag vor Event, Pro)
• Google Kalender-Synchronisierung (bidirektional, optional)
• iCal-Kalender-Abo (Feed-URL für Apple Calendar, Outlook u.a., optional)
• Adresssuche und automatische Fahrzeitschätzung via OpenStreetMap (optional)
• Datenexport

Der Umfang des Dienstes ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf der Website. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern, einzuschränken oder anzupassen.

Wichtiger Hinweis: Wedding DJ Pro dient ausschließlich der organisatorischen Unterstützung und der Erstellung von Dokumenten (Angebote, Rechnungen). Der Dienst stellt kein Buchhaltungssystem dar und gewährleistet keine GoBD-konforme Archivierung im Sinne der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Die rechtssichere Aufbewahrung der generierten Dokumente obliegt ausschließlich dem Nutzer. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit der erzeugten Dokumente im steuerlichen Sinne.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung der Software erfordert eine Registrierung. Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet. Bestehen Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung des Kontos, ist der Nutzer verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren.

Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Der Anbieter kann die Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.

§ 4 Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software für eigene geschäftliche Zwecke ein. Eine Unterlizenzierung oder Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

Die Software darf nicht verändert, dekompiliert, disassembliert oder in sonstiger Weise rückentwickelt werden, soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich erlaubt ist.

§ 5 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• die Software nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• keine Inhalte einzustellen, die Rechte Dritter verletzen
• keine automatisierten Abfragen oder Scraping-Versuche durchzuführen
• die Systemsicherheit nicht zu beeinträchtigen
• geltende Datenschutzvorschriften einzuhalten, insbesondere die DSGVO, soweit er personenbezogene Daten seiner Kunden in der Software verarbeitet

Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die von ihm in der Software eingegebenen Daten sowie für die korrekte steuerliche und rechtliche Gestaltung der generierten Dokumente (Rechnungen, Angebote).

§ 6 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Updates oder unvorhergesehene Ausfälle können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Ein Anspruch auf Verfügbarkeit eines bestimmten Funktionsumfangs besteht nicht, soweit dies nicht gesondert vereinbart wurde.

§ 7 Entgelt, Zahlung und Abonnement

Free-Tier: Die Basisnutzung von Wedding DJ Pro ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Im Free-Tier sind bestimmte Pro-Funktionen eingeschränkt oder nicht verfügbar.

Pro-Abonnement: Für den vollen Funktionsumfang kann ein monatliches Abonnement abgeschlossen werden. Der Preis beträgt 14,99 € netto pro Monat zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

Das Abonnement beginnt unmittelbar nach Abschluss des Zahlungsvorgangs und gewährt ab diesem Zeitpunkt Zugang zu allen Pro-Funktionen. Das Abonnement verlängert sich automatisch monatlich, sofern es nicht vorher gekündigt wird.

Kündigung: Das Pro-Abonnement kann jederzeit innerhalb der Plattform unter „Abo verwalten" gekündigt werden. Bei Kündigung bleibt der Pro-Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums vollständig erhalten. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen für den laufenden Abrechnungszeitraum erfolgt nicht. Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums wird der Account automatisch auf den Free-Tier zurückgestuft.

Zahlungsabwicklung: Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irland, abgewickelt. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenverantwortlicher Verantwortlicher gemäß den Stripe Datenschutzbestimmungen. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten (Kartennummern o. ä.).

Preisänderungen: Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer der Preisänderung nicht innerhalb dieser Frist, gilt der neue Preis ab dem nächsten Abrechnungszeitraum als akzeptiert.

Bei Zahlungsverzug oder fehlgeschlagener Zahlung ist der Anbieter berechtigt, den Pro-Zugang bis zur Klärung einzuschränken.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

Soweit der Nutzer im Rahmen der Software personenbezogene Daten seiner eigenen Kunden verarbeitet, handelt er als eigenverantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und ist für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung selbst verantwortlich.

§ 9 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Haftung für die steuerliche oder rechtliche Korrektheit der generierten Dokumente (Rechnungen, Angebote). Der Nutzer ist verpflichtet, diese eigenverantwortlich zu prüfen.

§ 10 Laufzeit und Kündigung

Free-Account: Das kostenlose Nutzungsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Nutzer jederzeit durch Löschanfrage an heine.nicolas@gmail.com beendet werden.

Pro-Abonnement: Das Abonnement hat eine monatliche Mindestlaufzeit und verlängert sich automatisch, sofern es nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit innerhalb der Plattform unter „Abo verwalten" möglich und wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Es gibt keine Kündigungsfrist über den laufenden Monat hinaus. Eine Rückerstattung für den laufenden Monat erfolgt nicht.

Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer diese AGB wesentlich verletzt. In diesem Fall ist der Anbieter berechtigt, den Account des Nutzers unverzüglich zu sperren oder zu löschen.

Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten des Nutzers gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nutzer ist selbst verantwortlich, seine Daten vor Vertragsende zu exportieren oder zu sichern.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Ankündigungsfrist (mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten) zu ändern. Die Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder über die Software mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird der Anbieter im Rahmen der Ankündigung gesondert hinweisen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters (Stuhr, Deutschland).

§ 13 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

Stand: 26.04.2026